各系团总支、各班团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）的有关规定，结合我院实际情况，报学院党委和上级团组织同意，拟定于2015年5月召开共青团内蒙古交通职业技术学院第一次代表大会。现将具体筹备工作安排如下：
一、工作机构
为了更好地完成团代会筹备工作，经学院团委研究决定，成立共青团内蒙古交通职业技术学院第一次代表大会筹备委员会（以下简称筹委会）。
筹备委员会主任：丁怡颖
筹备委员会副主任：卓娜 王璐
委员：敬川川、于金玉、各系团总支书记、副书记、学院团委学生会各部门负责人及各系学生会主席
筹备委员会下设秘书组、选举组、会务组、宣传组和联络组等五个工作组，负责开展大会各项筹备工作。
二、时间安排
（一) 4月15日——4月18日
1、各系团总支酝酿团代会代表候选人名单
2、各系团总支酝酿提名团委委员候选人
（二）4月19日——4月20日
1、各系团总支选举本单位的团代会代表
2、筹委会汇总团委委员候选人提名情况
（三）4月21日——4月22日
1、筹委会选举组审查代表候选人资格，确定团代会正式代表
2、筹委会划分代表团，确定各代表团临时召集人
3、筹委会酝酿团委委员候选人预备人选名单
（四）4月23日——4月24日
1、筹委会召开代表团临时召集人会议
① 布置选举各代表团团长、副团长任务；
② 布置推选计票人、监票人建议名单任务；
③ 协商大会主席团成员建议名单，布置讨论大会主席团候选人名单；
④ 协商团委委员会候选人预备人选名单，布置讨论团委委员会候选人预备人选名单。
2、召开各代表团分团会议
① 选举产生本代表团正、副团长；
② 推选计票人、监票人；
③ 讨论大会主席团成员建议名单；
④ 讨论团委委员会候选人预备人选名单；
（五）4月25日——4月26日
1、筹委会汇总各代表团意见，确定计票人、监票人建议名单以及大会主席团成员建议名单名单。
2、筹委会汇总各代表团意见，确定团委委员会候选人预备人选名单。
（六）5月6日
召开大会预备会议
（七）5月7日
召开共青团内蒙古交通职业技术学院第一次代表大会
召开团代会，是我院共青团工作中的一件大事。认真做好团代会代表的选举工作和团委委员候选人的酝酿提名工作，是开好大会的基础。各系团总支要切实加强对召开团代会重大意义的认识，认真领会文件精神，以高度的政治责任感执行各项任务，保证此项工作的顺利完成。
共青团内蒙古交通职业技术学院委员会
二〇一六年四月十二日
