学院各部门：

为适应教育信息化发展趋势，满足学院各部门公务往来，方便教职工科研、学术交流等方面需求，网络管理中心引进了教育网EDU邮箱，目前已完成系统部署，将免费为各部门和教职工提供×××@imvtcc.edu.cn电子邮箱服务。现就相关事项通知如下：

一、登录方式

1.首次登录需要在电脑端操作，直接在浏览器地址栏上输入邮箱地址（https://mailh.qiye.163.com）,或在学校主页底部右侧点击邮件图标，在出现的登录界面中输入用户名和密码，然后点击“登录”即可进行操作。

2.支持电脑PC端、移动端APP、微信公众号等多种方式邮件收发。

二、邮箱账号

邮箱账号由网络管理中心接到各部门及教职工申请表（附件2）后开通。部门公共邮箱账号格式为：部门缩写+@imvtcc.edu.cn，个人邮箱账号格式为：工号+@imvtcc.edu.cn，目前学院EDU电子邮箱服务仅提供部门和教职工使用。

三、密码规则和邮箱激活

邮箱首次使用需要在网页端激活，使用工号（例如：2024011001@imvtcc.edu.cn）及初始密码登录，初始密码为：iXXXX2024@，登录后通过短信验证自行修改密码。

四、注意事项

1、在邮箱的使用中，请教职工遵守国家法律法规和《内蒙古交通职业技术学院电子邮箱使用管理办法》（附件1）安全使用电子邮箱，如因使用问题导致发生刑事、民事责任由使用者自行承担。

2、电子邮箱是办公和对外交流的主要平台之一，电子邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。用户设置安全的密码并妥善保管，并对其所有活动和事件承担法律责任。

3、部门公共邮箱供校内外服务咨询、对外公务活动或交流时使用，由各部门申请开通，部门负责人是邮箱主要责任人。部门办公邮箱要求专号专用、专人管理，部门邮箱管理员离职或职务更换，各部门须及时通知网络管理中心更改邮箱账号及管理员资料。

4、必须提供准确的个人手机号，其与微信绑定、二次登录修改密码等密切相关。

5、电子邮箱按需申请，12个月及以上未使用或离职等情况，邮箱会被收回，释放资源。

6、各部门和教职工申请邮箱请填写《邮箱申请表》（详见附件2），纸质版交网络管理中心，电子版发网络管理中心公共邮箱wlglzx@imvtcc.edu.cn。

7、学校邮箱系统依托于网易企业邮箱服务，为教职工提供安全、稳定、便捷的邮箱使用体验，邮箱使用说明详见附件3、附件4。

8、学院教育网EDU邮箱服务相关联系人：网络管理中心许琳川（15049981960）

内蒙古交通职业技术学院

2024年5月16日